每个公司的一个重要核心部分就是会计。这里不仅记录收入和支出,还组织催款并准备年度财务报表和资产负债表。由于法律要求,您必须在这方面非常准确地工作。 然而,一种新趋势正在出现:自动化会计,旨在独立处理尽可能多的业务交易。但这应该如何运作,甚至有意义吗? 这就是今天等待着您的: 使用软件实现会计自动化:这是现代会计软件应该能够做到的 今天成为先锋并使用会计软件 展望未来:自动化与自主会计 会计职业会消亡吗? 人们将继续做什么 这就是国家使用数字数据的方式 结论 公司数据数字化后,自动化迅速发挥作用,借助软件可以自行处理精确定义的流程。例如,数字发票处理或催款运行。 只有当程序无法处理的程序之外出现某些内容时,它才会通过错误消息来引起注意。所以你肯定仍然需要员工,但你当然可以节省员工。加速且高效的流程可帮助您降低成本并节省时间。

为什么你应该自动化你的会计

密切关注您的财务状况 创始人和自营职业者的简单会计。现在可享受高达 50% 的折扣。 立即获得折扣 免费试用 14 天 许多业务流程注定要由您实现自动化。特别是标准程序,例如过帐付款,可以通过自动帐户对帐轻松执行。 这最初将 手机号码库 为您节省大量时间,同时还有另一个优势:如果数据处理速度更快并可用,您可以在同一天或每天开始分析或评估,而且还可以催款运行。 自动化仍然需要输入,但因为它们花费的时间更少,所以您肯定需要更少的员工。这会自动降低您的人员成本。即使你只能将工作减少为兼职,还不必解雇任何员工。 标准化和无差错的流程还可以确保减少校正并减少错误打印输出的数量。这可以让您节省材料(纸张、碳粉、打印机成本、文件夹)。 如果您的员工以前必须整天单调地输入收据或手动发布帐户对账单,这可能会导致各种不良的副作用: 一方面,集中度降低,从而增加了错误率。另一方面,员工则认为工作愚蠢或毫无意义,并不满意且没有动力。

 

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自动记账的优点和缺点

缺点是员工培训复杂,非常耗时。程序的自然局限性还无法实现每个流程的自动化。例如,对于尚未预订的新业务案例。或者在识别手写收据时。 自动化会计可以 为您提供正确、快速和清晰的结果 – 但员工输入必须正确,收据 阿富汗电话号码列表  必须正确读取。错误仍然可能会出现在这里。 正如你所看到的,优点仍然大于缺点! 使用软件实现会计自动化:这是现代会计软件应该能够做到的 如果你想购买会计软件,这是一个非常好的和前瞻性的决定,那么它应该有很多作用。 首先,您必须确定软件应涵盖的范围。这主要取决于您的公司。拥有数百名员工的公司与拥有 名员工的小公司有着不同的要求。这取决于您是否想要将尽可能多的会计数据转移到软件中,或者只是转移到某些子区域。 应注意以下几点: 账单 会计的主要重点是创建或支付发票。因此,该程序必须能够通过系统创建、存档和发送正确的发票。 由于您还会收到传入发票,因此您可以通过电子邮件与供应商和客户合作使用数字发票。然后,软件可以通过界面直接处理收据,然后自动评估和过帐。